VÁLLALKOZÁSODNAK JÓL JÖNNE A TÁMOGATÁS A MINDENNAPI FELADATOKHOZ?
Eleged van belőle, hogy a háttérfeladatok elveszik az energiád a vállalkozásod fejlesztésétől?
Virtuális asszisztens kell Neked, HA …
- … egy mikro-, vagy kisvállalkozás elfoglalt vezetője vagy.
- … szeretnéd, hogy tehermentesítselek.
- … kiadnád a kezeid közül a “nem szeretem” feladatokat.
- … nem akarsz megfizetni egy irodai asszisztenst 8 órában.
- … nincs annyi feladat, hogy ez kitöltsön egy teljes munkaidőt.
- … le vagy maradva és folyamatosan csak tüzet oltasz.
- … hirtelen egy nagyobb volumenű feladat adódott.
- … szívesen fejlődnél és növelnéd a bevételeidet.
- … a munka mellett a pihenésre is szeretnél időt szakítani.
- … szeretnél a családoddal és a barátaiddal több időt tölteni.
Szolgáltatásaim
Szolgáltatástérkép
(operatív, nem kreatív)
(operatív, nem kreatív)
1.1. Dokumentumkezelés és előkészítés
- dokumentumok rendszerezése papír alapon és digitálisan
- nyomtatványok, űrlapok kitöltése, beadványok előkészítése
- adatgyűjtés, információkeresés, online kutatómunka és összefoglalók készítése
- megbeszélésekről, egyeztetésekről emlékeztetők, jegyzőkönyvek, feljegyzések készítése
- útnyilvántartások készítése
1.2. Napi operatív adminisztráció
- szövegek gépelése írott vagy hanganyagból, prezentációk, kérdőívek, Excel-táblák készítése
- választervezetek készítése beérkező e-mailekre, levelekre
- anyag- és eszközbeszerzések, irodai beszerzések ügyintézése, árajánlatok bekérése
- ajánlatok összeállítása, formázása
- kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal, megrendelőkkel
- álláshirdetés készítése, interjúk ütemezése és lebonyolítása, jelentkezőknek visszaigazolások
- egyéb irodai és szakmai asszisztensi szolgáltatások egyeztetés alapján
1.3. Szövegezési és nyelvi feladatok
- jogi és egyéb szakmai hozzáértést nem igénylő dokumentumok, szerződések, megállapodások előkészítése, megírása, formázása
- korrektúrázás magyar nyelven (szövegek helyesírásának javítása)
- nyelvi lektorálás magyar nyelven (szövegek nyelvhelyességi, stilisztikai javítása)
1.4. Szervezési és koordinációs feladatok
- időpontfoglalások kezelése, koordináció, kapcsolattartás, határidők követése
- utazások, rendezvények, céges programok, megbeszélések, csapatépítő tréningek, oktatások szervezése
- kisebb vállalkozói projektek (költözés, fejlesztés, eszközbeszerzés) koordinálása vezetővel/kijelölt munkatárssal egyeztetve
2.1. Számlázással kapcsolatos segítség
számlázóprogram beállítása
számlázási feladatok ellátása
bejövő és kimenő számlák, pénzügyi tranzakciók rendszerezése
kintlévőségek áttekintése, ügyfélértesítések
teljesítésigazolások készítése
könyvelés előkészítése
pénzügyi nyilvántartások és kimutatások excelben
bevételek-kiadások követése
bérszámfejtés és TB-ügyintézés (külön díjazás ellenében)
3.1.Közösségi média technikai kezelése
- egyszerűbb social media posztok készítése meglévő anyagok, vezetői útmutatás alapján, posztok ütemezése, feltöltése
- Google Cégem profil létrehozása, karbantartása
3.2. Weboldal és egyéb online profilok adminisztratív kezelése
- ügyféltől érkező tartalom feltöltése, módosítása
- cikkek, blogbejegyzések, ajánlók, PR-cikkek, sajtóközlemények, termékleírások szövegezése
- megadott kulcsszavak alapján SEO-szempontú szövegek elkészítése
- alapszintű Canva designok készítése
- termékek, termékfotók feltöltése, termékfotók és leírások szerkesztése, árak frissítése, a felület folyamatos optimalizálása
3.3. Digitális átállás / rendszerek bevezetése
- Google Drive, OneDrive vagy Dropbox struktúra kialakítása
- egyszerűbb vállalkozói adatbázis kialakítása (ügyfelek, projektek, partnerek)
4.1. Támogatás-, pályázat- és hitelmonitoring
- pályázat, hitel és lízinglehetőségek figyelése
- a vállalkozás profiljához illeszkedő lehetőségek jelzése
- egyszerű, érthető összefoglalók készítése
4.2. Pályázati és hitel-előkészítési adminisztráció
- projektcél közös meghatározása, támogatási és/vagy hitellehetőséghez igazítása
- adatbekérés ügyféltől
- projekt megvalósításához szükséges alapvető feltételek, kizáró okok ellenőrzése
- tartalmi szempontoknak való megfelelés előzetes ellenőrzése
4.3. Pályázatírás és projektmenedzsment
- dokumentumok, igazolások, adatok bekérése és rendszerezése
- pályázati és/vagy hitelkérelmi dokumentáció kitöltése, benyújtáshoz szükséges dokumentáció összeállítása
- benyújtást követő esetleges hiánypótlások, tisztázó kérdések kezelése
- segítségnyújtás a támogatói okirat megkötéséhez, előleg igényléséhez
- folyamatos projektkoordináció: határidők és feladatok menedzselése, emlékeztetés mérföldkövek teljesítésére, jelentési kötelezettségek figyelése
- időszaki és záró elszámolások és beszámolók elkészítése és benyújtása, esetleges hiánypótlások kezelése
- projektfenntartási jelentések készítése, esetleges hiánypótlások kezelése
Szolgáltatáscsomagok
3 + 1 csomag, amelyek különböző vállalkozói igényekhez igazodnak.
Leszek a jobb kezed és átveszem a napi teendőidet, rendszerezem a folyamataidat, és biztosítom a stabil hátteret – hogy te arra koncentrálhass, ami valóban bevételt termel.
Kérj ingyenes konzultációt és döntsd el, hogy tudunk-e együtt dolgozni?
A kapcsolati oldalon jelentkezni tudsz az ingyenes konzultációra, amely során megismerkedünk és A-tól Z-ig átbeszéljük, hogy mire van szükséged, miben tudok segíteni.
Fontos, hogy a beszélgetés nem jár kötelezettséggel!
Mit jelent velem dolgozni?
Ki vagyok én és hogyan tudlak segíteni?
Hasonló káosz uralkodik az asztalodon, mint a bal oldali képen?
Kérj ingyenes konzultációt, melynek során átbeszéljük, hogy hogyan tudlak tehermentesíteni Téged annak érdekében, hogy több időt és energiát fordíthass a vállalkozásodra.
Több mint 20 éve írok és menedzselek pályázati projekteket egyéni vállalkozóként, emellett pedig 6 éve egy társas vállalkozás keretei között irányítok egy kiskereskedelmi üzletet.
Munkám során nap mint nap találkozom az ügyfeleim adminisztratív és digitális nehézségeivel. Nagyon gyakori, hogy valaki magas színvonalon ért a szakmájához, de kihívást vagy akár bosszúságot jelentenek számára a munkájához szorosan nem kapcsolódó “töltelék” feladatok.
Ha Te is ezt érzed, beszélgessünk egyet. Nem kell mindent egyedül csinálnod! Leszek én a jobb kezed és átveszem a napi teendőidet, rendszerezem a folyamataidat, és biztosítom a stabil hátteret – hogy te arra koncentrálhass, ami valóban bevételt termel.
Hogyan működik
Hogyan működik az együttműködés?
Egyszerű, átlátható lépések – felesleges bonyolítás nélkül.
01
02
03
04
Vegye fel velem a kapcsolatot!
Kapcsolatfelvétel
Hétfőtől pénteking 9:00-től 17:00 óráig